Prerrequisitos

• Acceso al menú Configuración > Tipo de actividad (TC028).

Introducción

Es necesario incluir y configurar un tipo de actividad para planificar una actividad aislada.

Los tipos clasifican las actividades y configuran algunas características de ellas, como la aprobación de la planificación o de la ejecución y el apunte de horas.

Vea cómo incluir y configurar los tipos de actividad a continuación:

Configurar un tipo

1. Acceda al menú Configuración > Tipo de actividad (TC028).

2. Haga clic en el botón para incluir un tipo.

3. En la pantalla que se abrirá, llene el identificador y el nombre.

4. En la pestaña General, seleccione el tipo jerárquicamente superior en el campo Tipo superior.

5. Marque las demás opciones disponibles en la pestaña General, según lo desee. Vea las opciones:

• Obligar el llenado de los campos de resultado al finalizar: marque esta opción para que sea requerido llenar los campos de la sección Resultado antes de finalizar la ejecución de las actividades.
• Permitir asociar usuario específico a la ejecución: marque esta opción para que sea posible asociar usuarios específicos para la ejecución de las actividades. Una vez que el usuario es asociado con una actividad, los demás miembros del grupo no podrán ejecutarla.
• Es obligatorio llenar el motivo de atraso: marque esta opción para que sea obligatorio el llenado del campo Motivo de atraso por el usuario, en la sección Resultado de los datos de la actividad, cuando se finalice una actividad fuera del plazo.
• Workflow: sección para configurar las opciones relacionadas con el componente Workflow.
  • Obligar la asociación de al menos una instancia para que la actividad sea finalizada: marque esta opción para que sea obligatorio asociar un workflow.
  • No permitir que la actividad sea finalizada hasta que todas las instancias asociadas a ella hayan sido finalizadas: marque esta opción para bloquear la finalización de la actividad si tiene un workflow en marcha.
  • Ejecutar automáticamente la actividad al finalizar las instancias de workflow asociadas: marque esta opción para finalizar automáticamente la actividad después de que hayan finalizado los workflows.
  • Restringir la asociación de instancias con los procesos: utilice el botón para configurar los procesos específicos cuyas instancias serán restringidas.

6. En la pestaña Atributos, asocie los atributos deseados. Acceda al artículo Asociación de atributos para obtener más información.

7. En la pestaña Apuntar horas, será posible definir si los recursos podrán apuntar las horas dedicadas para realizar las actividades. Vea las opciones disponibles en la pestaña:

• Permitir apuntar horas: marque para liberar el apunte de horas.
• Exigir el llenado del campo [Descripción]: marque esta opción para que sea obligatorio completar el campo Descripción al apuntar horas.
• Bloquear horas: sección para definir cuándo se bloqueará el apunte de horas.
  • Después de finalizar la actividad: marque esta opción para bloquear el apunte de horas una vez finalizada la actividad.
  • Después de exceder el ___ por ciento de las horas asignadas: marque esta opción y complete el espacio en blanco para bloquear el apunte de horas al sobrepasar un porcentaje de las horas asignadas para los recursos.
  • Anterior a: marque esta opción para definir una fecha en la que se bloqueará el apunte de horas antes de una fecha específica.
• ¿Tendrá aprobación?: marque esta opción para que las horas apuntadas pasen por aprobación. A continuación, complete los demás campos de aprobación. Para ello, acceda al artículo ¿Cómo funciona el recurso de aprobación? y obtenga más información.

En la pestaña Atributo, será posible asociar atributos al apunte de horas.

8. En la pestaña Opcional, será posible parametrizar opciones de recursos del sistema. Vea las opciones disponibles:

9. En la pestaña Formulario, asocie o incluya formularios registrados, si lo desea.

10. Por último, haga clic en el botón para guardar los datos.

Conclusión

Después de incluir y configurar un tipo, se debe planificar la actividad aislada.